BeHappy организует вашу конференцию под ключ
Деловые мероприятия – это основа event-стратегии любого бизнеса. Официальные встречи, конференции или презентации – визитная карточка вашей компании, а значит должны проходить на высшем уровне и отвечать всем требованиям.
Безупречная логистика, высокий уровень и качество предоставляемых услуг – такие цели стоят перед организаторами. Любая мелочь, не учтенная во время подготовки сценария делового мероприятия, может сыграть решающую роль для компании организатора.
Деловые мероприятия проводятся компаниями в целях развития бизнеса и укрепления деловых связей, улучшения взаимодействия, привлечения внимания общественности, а также для обмена знаниями и опытом.
Конференции и семинары – это форматы деловых мероприятий, и их успешность зависит от уровня организации и предварительной подготовки. Умение договориться с известными и интересными спикерами, обеспечение сопутствующими атрибутами участников переговоров, реализация заявленной программы – это показатель профессионализма агентства, которое вы нанимаете для организации конференции.
Как провести научную конференцию так, чтобы ничто не отвлекало от решения насущных вопросов всех участников? Чтобы о вашем семинаре были только положительные отзывы, а главное – вы получили продуктивные итоги и решения проблем, затронутых тематикой мероприятия?
На ваших плечах останутся лишь прямые бизнес-задачи, которые должна будет решить программа будущего мероприятия. Поиск профессиональных подрядчиков, артистов, декораторов, технических служб, ведение документооборота, написание технического и прочих сценариев и координация работы большого количества людей – все эти пункты помогут закрыть организаторы профессионалы.
В перечень наших услуг по организации конференций входит:
- разработка концептуальной идеи конференции;
- подготовка детального тайм-плана и сценария мероприятия;
- подбор конференц-холла и декорационное оформление;
- организация встречи, трансфера, проживания и питания участников конференции;
- фото- и видеосопровождение конференции;
- разработка индивидуального меню с учетом количества людей и временем проведения конференции (кофе-брейки, обеды, коктейль, VIP ужин);
- разработка вечерней программы (ведущий, артисты, музыкальное сопровождение);
- подбор и обеспечение участников конференции необходимыми аксессуарами (ручка, блокнот, портфель, пакет, печатная продукция и тд.).